Le problème avec les gestionnaires de tâches
Les gestionnaires de tâches : alliés ou obstacles ? Découvrez comment les utiliser efficacement sans confusion.
Le problème avec les gestionnaires de tâches, c'est qu'ils peuvent être à double tranchant :
Ils peuvent vraiment nous permettre de construire notre organisation au quotidien de manière extrêmement efficace.
Ils peuvent également apporter de la confusion et devenir totalement contre-productifs si on s'en sert mal.
Après 20 ans d'essais et de tests innombrables avec les gestionnaires de tâches, j'en suis arrivé à cette constatation :
Les gestionnaires de tâches peuvent être nos meilleurs alliés si on se concentre sur l'essentiel. Autrement, ils deviennent une entrave à l'efficacité avec une liste totalement indigeste et confuse de tâches de toutes sortes, les importantes mélangées à celles qui ne le sont pas.
Le cerveau a horreur de la complexité. Il est programmé pour être économe : toujours à la recherche du chemin le plus simple et le plus rapide. C'est d'ailleurs pour ça que, par nature, nous avons tendance à être « feignants ». Tout dans l'univers obéit à cette règle : emprunter la voie la plus courte, avec le moins d'efforts possible. Les animaux ne font pas exception : ils économisent leur énergie à chaque occasion.
On retrouve ce concept dans le taoïsme : l'effort excessif ou la lutte contre la nature des choses est perçu comme contre-productif et source de déséquilibre. Ce principe se retrouve dans la recherche de simplicité, d'efficacité et d'économie d'énergie, que ce soit dans la nature, chez les humains ou dans l'univers tout entier.
Si chaque fois que vous publiez un article sur votre blog, vous devez passer par 15 minutes de réglages et d'optimisation dans une interface confuse, votre cerveau va vous envoyer une alerte rouge du genre : « ATTENTION ! Publier un article = Truc compliqué et chiant ».
Si vous êtes créateur ou créatrice de contenu et qu'à chaque vidéo que vous postez, vous devez d'abord passer par 10 étapes déplaisantes, votre cerveau va vous dire : « Stop ! Je ne veux pas de ton truc compliqué et pénible », et vous allez procrastiner.
C'est exactement la même chose avec les tâches : plus vous en mettez sous votre nez, plus vous allez paniquer, car votre cerveau ne saura plus par où commencer.
Si chaque fois que vous ouvrez votre application, vous vous retrouvez devant une liste de 20 tâches et 15 perspectives différentes, vous finirez par jeter l'éponge et ne plus accomplir quoi que ce soit. Un comble !
Si vous écrivez un texte entier en caractères gras, vous ne pourrez plus mettre en évidence ce qui est important, car il n'y aura plus de distinction possible. C'est pareil avec les tâches : si vous en mettez trop devant vous chaque jour, vous ne distinguerez plus ce qui est important de ce qui ne l'est pas.
La clé, c'est de regrouper les petites tâches par pôle d'activité dans des créneaux horaires et de les transformer en processus, puis d'améliorer ce processus au fil du temps. Toutes ces tâches seront comme bien rangées dans un tiroir que vous n'ouvrirez que lorsque vous en aurez vraiment besoin.
Vous ne devriez avoir sous les yeux que 2 ou 3 tâches principales par jour et 2 ou 3 créneaux horaires. À ce moment-là, votre cerveau sera prêt à collaborer avec joie…
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